প্রত্যেক মাসের ষেশ সপ্তাহে চেয়ারম্যান তার ওয়ার্ড সদস্যদের নিয়ে একটি মাসিক সভা করে থাকেন। বিষেশ করে সভাটি মাসের ২৮ তারিখে হয়ে থাকে। এই সভায় সরকারী এবং বে-সরকারী বিভিন্ন পাপ্তি প্রত্যেক ওয়ার্ড সমভাবে বন্টন হয়েছে কিনা তানিয়ে এবং পরবর্তি মাসে আসা পাপ্তি গুলি কি ভাবে বন্টন করা হবে তা নিয়ে আলোচনা করা হয়। এবং তা মাসিক বিবরনিতে লিপিবদ্ধ করা হয়ে থাকে। এলাকার উন্নয়ন ও বিভিন্ন সম্যসার সমাধান কিভাবে করা যায় তা নিয়ে ও আলোচনা করা হয় এবং অগ্রধিকার ভিত্তিতে কোন ওয়াডে বেশি পরিমান সেবা দেয়া হবে তানিয়ে ও আলোচনা হয়।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস